1日を25時間にする方法

2015-04-14 18:00:49

カテゴリー:プレゼント

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前回ご紹介した

■シークレット音声
 「記事が書けない」を克服する4つの認識

は、聴いて頂けましたか?

まだでしたら、下記からチェックしてください。

http://lifeisgame.biz/us/566/

 

今回は

1日を25時間にする

ために役立つ”もの”を

プレゼントしますね!

 

「時間の使い方が

もっとも下手な者が

 

まずその短さについて

苦情をいう。」

 

これは、17世紀に活躍した

フランスの哲学者、モラリスト

のラ・ブリュイエールの言葉です。

 

耳が痛くなる言葉ですよね。

 

私は、ついつい文句を言ってしまうことが

あります。

 

「1日が30時間くらいだったらいいのに・・・」

とか

「時間よ、止まれ・・・」

とか

「タイムマシンが実在すれば・・・」

なんて思うことってあったりします。

 

特に仕事で忙しい中

貴重な時間を捻り出し

ネットビジネスに取り組んでいる方にとって

”時間”ほど、貴重なものはありませんね。

 

”時間”は止めたり

遡ったりすることは不可能ですが

全ての人に公平に与えられた”時間”を

効率的に使うことはできます。

 

■単純作業は極力ツールに任せる

■ひとつの作業で複数にアウトプットする

■自動化できることは自動化する

■同時に行える作業や関連作業は極力同時に行なう。

などなど・・・

 

「常時、効率化も考えながら作業する」

 

これはとても重要な意識です。

 

効率化した方が絶対に楽ですし

空いた時間でより多くのアウトプットが

できるようになりますから。。。

 

でも”時間”というものは

不思議なものです。

 

時間的余裕がある人は

意外と非効率で

アウトプットが少なかったりします。

 

逆に毎日忙しいのに

効率的に作業をこなし

多くのアウトプットを出せる人もいます。

 

今回は、効率的に作業をこなしている人が

必ず使っている作業の管理方法をご紹介します。

 

かなりメジャーな方法なので

あなたも既に実践しているかもしれません。

 

でも逆に

万一、実践していないのであれば危険信号です。

 

お金もかからず

すぐに出来る方法なので

いまからすぐに始めてください。

 

1日を25時間にする

くらいの効果は絶対あります。

 

 

それは、

ToDoリストを作る

です。

 

あれこれ説明するより

実物を見てもらった方が

早いですね。

 

ToDoリストのサンプルを準備しましたので、

参考にしてください。

 

あくまでサンプルですから

項目は自由に追加したり

削除してOKです。

 

ダウンロードはこちら

  ↓↓↓

EXCELを使っている場合
http://lifeisgame.biz/us/586/

EXCELを使っていない場合は
こちら↓からイメージだけ見てください
http://lifeisgame.biz/us/585/

 

使い方は次の通りです。

1.まずはやるべきことが頭に浮かんだら

深く考えず、リストの作業内容(大分類)に

タイトルだけ、どんどん書き込んでいく。

 

2.ひとつの作業を出来るだけ手順も考えながら

細分化し、作業内容(小分類)に書き込んでいく。

細分化のレベルは出来れば、一日でできるくらい。

細分化の例はサンプルに記載しています。

 

3.毎日1回、このリストを全体的に見て、

優先順位が高いものや、関連していて、一緒に

作業した方が効率的なものはないか?をチェックする。

優先順位の高いものには、A、B、Cでも良いですし

黄色の網掛けで色付けしても良いので、何らかの印を

付ける。

 

4.作業が完了したものは、濃いグレーとかの色で塗りつぶす。

塗りつぶされた作業が増えれば増えるほど

視覚的に達成感を感じることができます。

 

上記の1.~4.を毎日ぐるぐる回していきます。

 

このリストを常時メンテすることにより

常に全体を把握でき、

■優先順位が高い作業

■関連性が深く一緒に作業した方が効率的な作業

■作業と作業の前後関係

などを確認でき、

 

限られた時間の中で最大の効果を出す

ことができます。

 

こんな方法、初めて知ったという方は

ぜひ一度試してみてください。

 

では今日も頑張っていきましょう!

 

それではまた!

 

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